Suivi prises de poste
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Prototype localLes données sont stockées uniquement dans ce navigateur. Téléchargez régulièrement une sauvegarde pour ne rien perdre, et restaurez-la en cas de besoin (nouvel ordinateur, navigateur réinitialisé...).
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Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs clients/sites.
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Documents disponibles
Créer un compte agent ou manager
Comptes agents & managers
Gestion administrateurCréer un compte client
Un compte client donne accès uniquement au tableau de bord et aux rapports 24h de ses sites. Vous pouvez créer plusieurs comptes pour un même client — une personne de contact par compte.
Comptes clients
Personnes de contactAjouter un client / site
Mes clients / sites
Checklist matériel de prise de poste
Définie par siteChaque site peut avoir sa propre liste d'équipements requis en prise de poste, visible par l'agent lors de sa prise de service.
Incidents signalés
Filtrable par siteLa main courante détaillée de chaque prestation est consultable dans "Rapports 24h", par client et par date.
Notifications e-mail (simulation)
Incidents priorité élevée / urgenteCe prototype local ne dispose pas d'un serveur d'envoi d'e-mails réel : les envois sont journalisés ici à titre de démonstration. Un déploiement réel nécessiterait un service d'envoi connecté au serveur (ex. SMTP, SendGrid, Mailgun).
Générer un rapport 24h
Regroupe automatiquement toutes les prestations d'un client sur la journée sélectionnée.
Aperçu du rapport
Sélectionnez un client et une date.
Client / site
Points de passage du site
Ce catalogue est propre au site. Un même point peut être utilisé sur plusieurs rondes différentes.
Si le scan NFC est activé, il devient la seule méthode possible pour ce point (QR et photo sont alors désactivés). Modifiable à tout moment sur chaque point ci-dessous.
Chaque point reçoit un code QR unique automatiquement. Pour le NFC, approchez le tag physique lors de la configuration : le système l'identifie et l'associe au point.
Créer une ronde permanente pour ce site
Rondes enregistrées pour ce site
Ces rondes sont permanentes. Elles seront automatiquement affichées à chaque agent planifié sur ce site. La méthode de validation se règle sur chaque point de passage (à gauche), pas sur la ronde.
Points de passage de la ronde sélectionnée
Registre des visiteurs
Enregistré par les agentsLecture seule ici — enregistré directement par les agents sur le terrain, depuis leur prestation.
Catalogue de clés pour ce site
Historique des mouvements
Ce siteMa prestation
Prestation dernière minute
À utiliser uniquement si aucune prestation n'a été encodée à l'avance.
Mes coordonnées
Signaler un incident
À utiliser séparément du rapport de prestation pour tout événement anormal (intrusion, dégradation, accident, comportement suspect...). Ce signalement sera automatiquement joint au rapport 24h de la prestation.
Mes incidents signalés
HistoriqueMes consignes
Consignes reçues de VIGILIVM Security.
Documents VIGILIVM Security
Téléchargez les documents internes mis à votre disposition.
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Mon site
Vue d'ensemble en temps réelSuivi de la présence, des rapports reçus et des rondes effectuées sur votre / vos site(s).
Rapport journalier 24h
Regroupe automatiquement toutes les prestations de votre site sur la journée sélectionnée.
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Enregistré par les agentsÉtat des clés
Temps réelIncidents signalés
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